新潟職業能力開発短期大学校

個人情報の取り扱い

個人情報保護に関する基本方針

独立行政法人 高齢・障害・求職者雇用支援機構新潟支部 北陸職業能力開発大学校附属新潟職業能力開発短期大学校(以下、「当校」という。)は、平成17年4月から「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」、「独立行政法人等の保有する個人情報の適切な管理のための措置に関する指針」等に基づき、独立行政法人 高齢・障害・求職者雇用支援機構が定めた「個人情報の取扱いに関する規程」を遵守し、当校が保有する個人情報の取扱いについて、能力開発事業(学卒者訓練、在職者訓練等)を推進する上でも極めて重要であると認識するとともに、社会的責務であると考え、全教職員(正規職員、嘱託職員、アルバイト、部外講師等)が一丸となって、適切かつ厳重な保護に努めます。

1 当校で取扱う個人情報とは

当校の学生とその保護者(保証人)、入学志願者とその保護者、卒業生、在職者訓練(能力開発セミナー)の受講者、教職員、当校施設の利用者等に関する情報であって、当校の業務の目的を達成するために必要な範囲内において取得したもののうち、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)のことです。

2 個人情報の適正な取得

当校は、十分な安全管理措置を講じた上で、当校の業務目的を達成するために必要な範囲内において、適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。

3 個人情報の管理

当校は、個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対し、予防措置を講ずるとともに、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。

4 個人情報の利用及び提供

当校は、個人情報を予め示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、以下の場合を除き、基本的に個人情報を第三者に提供することはありません。

5 学生等及び受験者(当校への資料請求者等を含む)の個人情報の取扱い

学生等及び受験者(当校への資料請求者等を含む)の個人情報の取扱いは、別に定めます。

6 継続的改善

当校は、個人情報の取扱いを適切に行うため、継続的に見直し、改善に努めます。

7 個人情報保護に関するお問い合わせ先

新潟職業能力開発短期大学校 総務課総務係
〒957-0017 新潟県新発田市新富町1丁目7-21
TEL 0254-23-2168 FAX 0254-23-2169

学生等の個人情報の取扱い

独立行政法人 高齢・障害・求職者雇用支援機構新潟支部 北陸職業能力開発大学校附属新潟職業能力開発短期大学校(以下、「当校」という。)は、教育及び学生支援に必要な業務を遂行するため、十分な安全管理措置を講じた上で、以下の利用目的を定め、その達成のために個人情報を利用します。
また、これらの利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において行い、変更した利用目的を本人に通知又は公表します

1 個人情報の利用目的

(1)学生の情報
1.入学関係
  • 入学手続のため
  • 学生証交付のため
  • 入寮者については、入寮手続のため
2.履修関係
  • 履修登録及び履修相談・指導のため
  • 授業、試験、成績処理、単位認定及び進級・卒業判定のため
  • 企業実習(インターンシップ)実施のため
  • 諸資格の取得及び各種競技会・大会参加のため
3.学籍関係
  • 休学、復学、留年、退学、除籍等学籍異動手続のため
4.進路関係
  • キャリア形成支援のため
  • 就職活動、進学活動のため
5.学校生活
  • 学生生活全般に関わる指導・助言のため
  • サークル活動、課外活動支援のため
  • 定期健康診断等保健衛生のため
  • 技能者育成資金融資制度のため
  • 保険加入、請求手続きのため
6.施設利用
  • 図書室の利用のため
  • 校内ネットワーク利用のため
  • 校内施設(体育館等)利用のため
7.その他
  • 学費徴収のため
  • 各種連絡、通知のため
  • 各種証明書発行のため
  • 出身高等学校へ学籍状況、内定先、進学先の情報提供のため
  • 当校新潟産業教育振興協議会と連携事業を行うため
  • 当校同窓会と連携事業を行うため
(2)保護者(保証人)の情報

2 個人情報の第三者への提供

当校では、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。

3 学生の成績通知書等履修状況の保護者(保証人)への提供

当校では、保護者(保証人)と連携した履修指導を教育上有効な取組みと考え、在学生本人への通知とは別に、成績が確定した前期・後期の段階で保護者(保証人)あてに「成績通知表」を送付し、履修状況に関する問い合わせ、相談等に応じています。

4 学生等の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

新潟職業能力開発短期大学校 学務援助課学務係
〒957-0017 新潟県新発田市新富町1丁目7-21
TEL 0254-22-1781 FAX 0254-23-2169

受験者(当校への資料請求者等を含む)の個人情報の取扱い

独立行政法人 高齢・障害・求職者雇用支援機構新潟支部 北陸職業能力開発大学校附属新潟職業能力開発短期大学校(以下、「当校」という。)は、教育及び学生支援に必要な業務を遂行するため、十分な安全管理措置を講じた上で、以下の利用目的を定め、その達成のために個人情報を利用します。
受験等のため当校へ資料請求した場合にお知らせいただいた個人情報は、次のとおり取扱います。

1 個人情報の利用目的

2 個人情報の第三者への提供

当校では、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。

3 受験者(当校の資料請求者を含む)の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

新潟職業能力開発短期大学校 学務援助課学務係
〒957-0017 新潟県新発田市新富町1丁目7-21
TEL 0254-22-1781 FAX 0254-23-2169

当校Webサイトにおける個人情報保護に関する基本方針

本サイトでは、独立行政法人 高齢・障害・求職者雇用支援機構新潟支部 北陸職業能力開発大学校附属新潟職業能力開発短期大学校(以下、「当校」という。)の「個人情報保護に関する基本方針」の他、以下の方針を定めています。

1 適用範囲

当校のWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、次のURLを有するWebサイトで適用されます。
http://www3.jeed.or.jp/niigata/college/

2 個人情報の収集

当校Webサイトにおいて個人情報の収集を行う際は、利用目的を明示し、収集を行います。収集した個人情報は、目的以外には一切使用いたしません。
なお、当該業務を外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託業者を選定し、適切な管理を行います。

3 個人情報の利用及び提供

当校の「個人情報保護に関する基本方針」の「4 個人情報の利用及び提供」及び「5 学生及び受験者(当校への資料請求者等を含む)の個人情報の取扱い」に準じます。

4 アクセスログ

本校Webサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人情報を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは、当校Webサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用いたします。

5 クッキー(Cookie)

当校Webサイトでは、クッキー(Cookie)を利用する場合があります。クッキーとは、WWWサーバがアクセスされた方のブラウザ(Internet Explorerなど)に送信する小規模なデータのことで、閲覧者のコンピュータのハードディスクに保存され、コンピュータの識別に利用されますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
クッキーで収集されたデータは、本学Webサイトの利用者動向分析などに利用されます。ご利用のブラウザを設定することにより、クッキーを利用しているページを閲覧しようとする場合に、事前にその旨を表示したり、クッキーの受け取りを拒否することができます。

6 リンク

本校Webサイトは、外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先Webサイトにて行われる個人情報の収集については、本校では一切責任を負えませんので、リンク先Webサイトの個人情報の取り扱い内容を必ず確認下さい。

7 継続的改善

当校Webサイトにおける個人情報の取扱いを適切に行うため、継続的に見直し、改善に努めます。

8 当校Webサイトにおける個人情報保護に関するお問い合わせ先

新潟職業能力開発短期大学校 総務課総務係
〒957-0017 新潟県新発田市新富町1丁目7-21
TEL 0254-23-2168 FAX 0254-23-2169

個人情報の取り扱い

本校の特色
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